Business Analist - Projectcoordinator Directie Organ. en Ontw.

Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Functie eisen


  • Je hebt (minstens 3 jaar) relevante ervaring als Business Analist en/of projectcoördinator.
  • Ervaring bij een overheid is een troef.
  • Je hebt een goede kennis van Prince 2 en BPMN.
  • Je beschikt over een stevig analytisch vermogen en bent steeds gericht op het zoeken naar oplossingen.
  • Je ontwikkelt innovatieve ideeën en houdt van verandering.
  • Je bent een uitstekend bemiddelaar om te komen tot oplossingen in uiteenlopende domeinen.
  • Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends en technologieën, zonder de dagelijkse taken uit het oog te verliezen.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met de vooropgestelde termijn in het achterhoofd.
  • Je bent een vlot communicator, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan vlot overweg met MS Office.
  • Je hebt goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vereist diploma
  • In het bezit zijn van een master of een licentiaatsdiploma.
  • Bijkomende kwalificaties in economie en/of ICT zijn een pluspunt.

Functie omschrijving


 Als Business Analist-projectcoördinator ben je, in samenwerking met de gezagsdragers van de Stad Brussel, verantwoordelijk voor het identificeren en ontwikkelen van nieuwe diensten voor de burgers en/of het verbeteren van de bestaande diensten vanuit de visie van de ontwikkeling van een digitale stad ten dienste van iedereen. In samenwerking met de directies van de departementen van de Stad analyseer je de bestaande processen en doe je moderniseringsvoorstellen (digitalisering, administratieve vereenvoudiging, automatisering …). Je wordt functioneel gecoacht door de senior Business Analist en hiërarchisch aangestuurd door de Directeur Ontwikkeling en Organisatie.

Taken
  • Je bent de link tussen de verschillende departementen van de Stad en de ICT-leverancier.
  • Je verzamelt en analyseert de functionele behoeften van de verschillende departementen en vertaalt ze naar functionele ICT-specificaties.
  • Je brengt bestaande processen in kaart, je analyseert, optimaliseert en vereenvoudigt die samen met de departementen.
  • Je denkt samen met de departementen en onze softwareleverancier na over de technische haalbaarheid van oplossingen.
  • Je initieert het veranderingsproces op het vlak van communicatie, organisatie en implementatie van nieuwe middelen en technologieën.
  • Je ontwikkelt in samenwerking met het projectteam de nodige projectdocumenten, je leidt het projectteam zodat de verwachte resultaten bereikt worden binnen de vooropgestelde termijn en budgetten.
Je werkt mee aan het uitwerken van meetsystemen zodat activiteiten kunnen opgevolgd worden via strategische boordtabellen.
 

Wat bieden wij


 Een baan op universitair niveau
Voltijds contract van onbepaalde duur
Maandelijks brutosalaris: minimum 2997,41 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
Snelle evolutiemogelijkheden op financieel vlak en qua verantwoordelijkheden
Extralegale voordelen: maaltijdcheques, een tussenkomst in de vervoerkosten (openbaar vervoer, fiets), mogelijkheid om aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
Regelmatige bijscholing
Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor u en uw gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola
SELECTIEPROCEDURE
Stuur ons uw kandidatuur ten laatste op 1 oktober  2017 (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma). Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.
Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.
Inlichtingen
bij het Departement HR - Cel Werving: Administratief Centrum Anspachlaan 6 (13de verdieping) 1000 Brussel 02 279 24 20
openingsuren: dagelijks van 8.30 tot 12.30 u, op woensdag tot 14 u
De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

Aanvullende info


.

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Business Analist SAP

IT Service Manager

Planner project medewerker

Presales en Services Engineer

Project Engineer

Over Ville de Bruxelles - Stad Brussel:

 Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. De Aankoopcentrale waakt erover te voldoen aan de logistieke behoeften op het vlak van alle mogelijke (roerende) goederen en diensten die nodig zijn voor het goed functioneren van de gemeentelijke administratie. Op aanvraag is ze ook beschikbaar voor de politiezone en een aantal vzw’s van de Stad. Hiervoor beheert de Aankoopcentrale alle administratieve aspecten rond de aankoop en waakt ze over de wettelijke procedures van openbare aanbestedingen. Ze houdt zich ook bezig met het beheer en de verdeling van de goederen die opgeslagen worden in het magazijn. Naast het logistieke aspect is de Aankoopcentrale ook verantwoordelijk voor de drukkerij.
Aantal medewerkers 20

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor, Universitair / Master
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
7/11/2017
Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox